Przygotowanie konferencji
Wieloletnie doświadczenie pozwala nam oferować Państwu profesjonalne przygotowanie oraz obsługę konferencji, bali i kongresów naukowych na najwyższym poziomie.
Nasze usługi świadczymy kompleksowo, lub tylko w wybranym przez Państwa zakresie, dla grup od kilkudziesięciu do kilku tysięcy uczestników, na terenie całej Polski.
Oferujemy rozwiązania organizacyjne szyte na miarę zleceniodawcy, dzięki czemu wszystko zawsze zostaje dopięte na ostatni guzik.
Proponujemy:
- projekt oprawy wizualnej, w technologii trójwymiarowej
- przygotowanie materiałów konferencyjnych
- obsługa techniczna konferencji
- profesjonalne nagłośnienie, oświetlenie, ekrany , telebimy , budowę sceny mównicy itp.
- atrakcyjny program wycieczek turystycznych i spotkań towarzyszących, który na długo zostanie w pamięci uczestników spotkania
- organizację wystawy tematycznej lub imprezy targowej
- wykonanie zabudowy stoisk oraz zadbanie o ich wyposażenie, logistykę, ochronę i transport ekspozycji
- zapewnienie transferu uczestników z hoteli do miejsca obrad
- zorganizowanie podróży ważnych gości i prelegentów w formule all inclusive
Dodatkowo, w zależności od Państwa potrzeb, zajmiemy się:
- Zakwaterowaniem oraz cateringiem
- ObsługĄ konferencji w języku obcym (recepcja, rejestracja, dedykowana strona www konferencji)
- Sprawną recepcją i obsługą ruchu
- Tłumaczeniem symultanicznym
- Rejestracją gości
- Imprezami towarzyszącymi
- Rejestracją i rozliczaniem uczestników
- Biurem prasowym
- Organizacją konferencji prasowych
- Posiadamy koncesję organizatora turystyki wydaną przez Marszałka Województwa Pomorskiego
- Gwarancje Bankowe i Ubezpieczeniowe
Dzięki temu możemy również zapewnić Państwu profesjonalną usługę związaną z zakwaterowaniem i obsługą uczestników .
Nasze doświadczenie na rynku turystycznym oraz szeroka baza i znajomość obiektów konferencyjnych, hoteli i obiektów eventowych sprawia iż podchodzimy do organizacji całej konferencji bardzo skrupulatnie .
Mamy wieloletnie doświadczenia w branży MICE, a realizacja ponad pół tysiąca imprez, konferencji, eventów, wyjazdów turystycznych i szkoleniowych sprawia iż nasze doświadczenie w realizacji zleceń jest wszechstronne.
